In het kort
Bij Mail-Deliver nemen we privacy serieus. We vinden het belangrijk dat er verantwoord met persoonsgegevens wordt omgegaan, en leggen hier uit hoe we dat doen.
In het kort komt het er op neer dat we persoonsgegevens alleen verwerken zoals is toegestaan binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Hieronder volgt verdere specificatie.
Opdrachtgevers
Wanneer u klant bent bij Mail-Deliver, houden we naast de algemene bedrijfsgegevens ook gegevens van contactpersonen bij. Het betreft dan gegevens als naam, e-mailadres, telefoonnummer en functie. Zolang u klant bent bij Mail-Deliver, hebben we die gegevens over contactpersonen nodig. Ook na afloop van een overeenkomst met Mail-Deliver kan het zijn dat gegevens over contactpersonen bewaard blijven, bijvoorbeeld wanneer deze gekoppeld zijn aan een contract, factuur of ander officieel document.
Contact
Als u ons belt of mailt, zullen we uw gegevens nodig hebben om u verder van dienst te kunnen zijn. Uw naam en contactgegevens slaan we op om uw vraag te kunnen beantwoorden of om weer met u in contact te komen.
We geven nooit uw gegevens door aan anderen zonder uw toestemming.
Websitebezoek
Via Google Analytics wordt uw bezoek aan onze websites bij gehouden. Dat gebeurt op een privacyvriendelijke wijze en volgens de instructies die de Autoriteit Persoonsgegevens heeft gepubliceerd.
Sollicitaties
We vinden het leuk als u bij ons wilt komen werken! Helaas kunnen we alleen niet iedereen aannemen. Wanneer u bij ons hebt gesolliciteerd maar niet bent uitgenodigd voor een gesprek, of wanneer we er samen onverhoopt toch niet uit komen, dan bewaren we uw gegevens nog vier weken. Als u het goed vindt, bewaren we ze iets langer: maximaal een jaar. Dat doen we om u later nog eens te kunnen benaderen bij nieuwe vacatures van soortgelijke functies.
Bewaartermijnen
We bewaren uw gegevens zolang als dat nodig is voor het doel waarvoor we de gegevens gebruiken, of zolang als dat moet volgens de wet- of regelgeving.
Beveiliging
We zijn ons bewust van de risico’s van online werken. Daarom zetten we goede beveiligingsmaatregelen in.
Mocht het ondanks onze inspanningen toch gebeuren dat er persoonsgegevens (misschien) zijn buitgemaakt dan zullen we het alle betrokkenen zo snel mogelijk laten weten.
Inzage of correcties
Als u een wijziging in uw gegevens door wilt geven of wilt weten welke gegevens we van u hebben opgeslagen, dan kunt u contact met ons opnemen.
Stuur hiervoor een mail naar info@mail-deliver.nl.
Aanpassingen in ons privacybeleid
Het kan zijn dat we dit beleid in te toekomst moeten herzien. Bijvoorbeeld omdat de wet andere eisen stelt, vanwege verandereingen in dienstverlening of omdat we vinden dat we het anders moeten verwoorden. Eventuele wijzigingen kunt u herkennen aan de datum van laatste wijziging.
Laatste wijziging: 1 januari 2020